Bina Yöneticisinin Asansör Sorumlulukları

Apartman ve site yöneticileri, asansörün güvenli şekilde işletilmesinden bina adına sorumlu olan kişilerdir. Bir kaza durumunda ilk sorulan sorular, asansörün düzenli bakımının yapılıp yapılmadığı ve periyodik kontrollerin zamanında yaptırılıp yaptırılmadığıdır. Bu nedenle yöneticilerin temel yükümlülüklerini bilmesi önemlidir.

1. Yetkili servisle bakım sözleşmesi

Asansörün bakımı, gerekli yetki ve yeterlilik belgelerine sahip bir servis firmasıyla yapılan yazılı sözleşme ile yürütülmelidir. Sözleşmede bakım sıklığı, arıza müdahale süresi, parça değişim koşulları ve ücret açıkça yer almalıdır.

2. Yıllık periyodik kontrol

Asansörün yılda bir kez A tipi muayene kuruluşuna kontrol ettirilmesi gerekir. Kontrol tarihini takip etmek ve muayene günü makine dairesi ile kuyuya erişimi sağlamak yönetimin görevidir.

3. Kusurların giderilmesi

Kontrol sonucunda mavi, sarı veya kırmızı etiket verilmişse raporda belirtilen kusurların giderilmesi için bakım firmasıyla süreç başlatılmalıdır. Sarı ve kırmızı etiketlerde takip kontrolü yaptırılması gerekir. Kırmızı etiketli bir asansörün çalıştırılmasına izin verilmemelidir.

4. Kayıtların saklanması

• Bakım sözleşmesi ve bakım formları
• Periyodik kontrol raporları ve etiket bilgileri
• Arıza ve onarım kayıtları
• Parça değişim faturaları

Bu belgeler hem denetimlerde hem de olası bir anlaşmazlıkta yönetimin özenli davrandığını gösterir.

5. Güvenli kullanım koşulları

Makine dairesi ve kumanda panosu dolabının kilitli tutulması, kabin içinde arıza hattı numarasının ve kullanım uyarılarının bulunması, kuyu ve makine dairesinin depo olarak kullanılmaması sağlanmalıdır. Kabin aydınlatması veya alarm butonu çalışmıyorsa beklemeden bakım firmasına bildirilmelidir.

6. Sakinlerin bilgilendirilmesi

Planlı bakım, modernizasyon veya asansörün kullanım dışı kalacağı durumlarda bina sakinleri önceden bilgilendirilmelidir. Yaşlı, engelli ya da hasta sakinler için alternatif çözümler düşünülmelidir.

Sorumluluk sigortası

Asansör kaynaklı kazalarda bina yönetiminin karşılaşabileceği tazminat taleplerine karşı, ortak alanları kapsayan bir sorumluluk sigortası yaptırılması önerilir. Poliçede asansörün açıkça teminat kapsamında yer aldığından emin olun. Sigortanın geçerliliği için de düzenli bakım ve periyodik kontrol kayıtlarının eksiksiz tutulması önemlidir; bu kayıtlar olası bir hasar dosyasında yönetimin en güçlü dayanağıdır.

Pratik bir öneri

Yıllık bir asansör takvimi oluşturun: bakım günleri, periyodik kontrol tarihi, sözleşme yenileme tarihi ve planlanan iyileştirmeler aynı çizelgede yer alsın. Kademe Asansör olarak bakımını üstlendiğimiz binaların yöneticilerine bu takvimi ve aylık raporları düzenli olarak iletiyoruz.